Finde die passende Lösung für dein Unternehmen
Top 9 Arbeitssicherheit-Software 2026 im Vergleich
Unfälle vermeiden, Gefahren erkennen, Mitarbeitende schützen: Welche Software soll euch sicher und effizient unterstützen, wenn es um Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz geht?
über 2.500 Firmen setzen auf Ariadne
Arbeitssicherheit-Software: Welche ist die beste für euer Team?
Unfälle oder Verletzungen am Arbeitsplatz wünscht sich niemand. Prävention ist auch euer Thema? Prima, und wie behaltet ihr den Überblick über sämtliche Risiken und Maßnahmen? Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungsprotokolle in Papierform? Excel-Tabellen auf dem Server, Kommunikation per E-Mail? Das alles unterstützt euch nicht wirklich.
Mit der richtigen Software hingegen digitalisiert ihr euer Arbeitsschutzmanagement, erfüllt spielend die gesetzlichen Vorgaben und schafft gelebte Sicherheit im Unternehmen.
Prävention im Arbeitsalltag verankern
Richtlinien und präventive Vorgaben werden in Ariadne direkt in die Ablaufbeschreibungen integriert. So stehen die Hinweise genau dort, wo sie gebraucht werden – nämlich in der Prozessbeschreibung oder Arbeitsanweisung. Statt Parallel- oder Insellösungen zu erschaffen, entsteht so ein integriertes Managementsystem, in dem alles zusammenfließt und Beachtung findet.
Unser Vergleich zeigt euch die führenden Anbieter für modernes Arbeitsschutzmanagement. In der Gegenüberstellung seht ihr direkt, welche Lösung optimal zu eurer Branche und Unternehmensgröße passt.
Im Vergleich:
- Ariadne
- roXtra
- ConSense
- qmBase
- Quentic
- EcoOnline
- SafetyCulture
- Intelex
- RISK-Project
Für wen geeignet?
Kernfunktionen
Vorteil/Besonderheit
Einschränkungen
Ariadne
Für wen geeignet?
Alle Größen, alle Branchen; Schwerpunkt Kollaboration. Transparente Risikoverwaltung, Integration mit QM-Modulen
Kernfunktionen
Gefährdungsbeurteilungen partizipativ durchführen. Arbeitsschutzrisiken melden, erfassen und bewerten. Transparente Maßnahmenverfolgung. Gute Mitarbeitenden-Einbindung.
Vorteil/Besonderheit
Auditmanagement in Zusatzmodul ausgelagert
Einschränkungen
Im Cloud-Modell, Einstieg bereits ab etwa 5 € pro Nutzer:in/Monat; kostenlose Testversion
roXtra
Für wen geeignet?
KMU, Großunternehmen aus regulierten Branchen (Pharmazie, Medizinprodukte); wiki-basiert, normkonform, komplex
Kernfunktionen
Arbeitsschutzrisiken erfassen & bewerten. Gefährdungsbeurteilung nach Normen. Maßnahmenverfolgung & Dokumentation. Audit-Integration. ISO 45001, regulatorisch konform.
Vorteil/Besonderheit
Teilweise komplizierte Bedienung bzw. steiler Einstieg, Nutzeroberfläche weniger modern
Einschränkungen
Cloud oder On-Premises; Preise in SFR
ConSense
Für wen geeignet?
Mittelstand, Großunternehmen; modular, ISO 31000/IKS-konform, zentrale Steuerung, flexible Erweiterung
Kernfunktionen
Sicherheitsrisiken identifizieren & bewerten. Kontrollmaßnahmen & Schutzvorkehrungen definieren. Compliance-Tracking. ISO 45001, ISO 31000-konform.
Vorteil/Besonderheit
Teilweise nicht sehr komfortabel laut Nutzerbewertung: eingeschränkte Rechtevergabe, kein Zwischenspeichern möglich
Einschränkungen
Preis auf Anfrage; SaaS oder On-Premises
qmBase
Für wen geeignet?
Kleine und größere Organisationen; Baukasten-Prinzip, intuitive Oberfläche, niedrigschwellig, begrenzte Tiefe
Kernfunktionen
Arbeitsschutzrisiken erfassen & bewerten. Maßnahmenpläne ableiten & nachverfolgen. Automatische Dokumentation. Einfache Bedienung, ISO 45001-Support.
Vorteil/Besonderheit
App-basierte Struktur kann weniger integrativ wirken
Einschränkungen
Modulares Baukasten-Prinzip, Basic-Apps-Preise online, Rest auf Anfrage
Quentic
Für wen geeignet?
KMU bis Mittelstand; spezialisiert auf Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen, EHS-Management. Auch mobil
Kernfunktionen
Gefährdungsbeurteilungen digital erstellen & aktualisieren. Gefahrstoffmanagement. Arbeitsunfallmeldungen erfassen. Mobile Inspektionen & Checklisten. Schulungsmanagement.
Vorteil/Besonderheit
Komplexität bei Einrichtung, kann überdimensioniert wirken
Einschränkungen
Ab 50 € mtl.; transparente Preise; Cloud oder On-Premises
EcoOnline
Für wen geeignet?
Alle Größen; Umwelt-, Arbeits- & Chemikalienmanagement, cloudbasiert, Incident-Reporting, mobil
Kernfunktionen
Gefährdungsbeurteilungen & Arbeitsunfallverhütung. Gefahrstoffverwaltung & Sicherheitsdatenblätter. Incident-Meldung mobil möglich. Abläufe & Kontrollmechanismen dokumentieren.
Vorteil/Besonderheit
Kein Feature für Auditplanung und -durchführung, nur vorbereitend; spezialisiert auf Medizintechnik
Einschränkungen
Free- und Basic-Tarif verfügbar; außerdem Regulatory-Tarif inkl. Validierung für 99 € mtl.
SafetyCulture
Für wen geeignet?
KMU bis Großunternehmen; mobil-first, Inspektionen/Audits, cloudbasiert, user-friendly, Echtzeit-Reporting
Kernfunktionen
Sicherheitsinspektionen & Audits mobil durchführen. Gefährdungsbeurteilung mit Checklisten. Unfallmeldungen erfassen. Echtzeit-Reporting. Maßnahmenverfolgung. Cloud-gestützt.
Vorteil/Besonderheit
Sehr umfangreich und eher komplex in der Implementierung; höherer Einarbeitungsaufwand; primär für sehr große produzierende Unternehmen, für den Mittelstand ggf. überdimensioniert
Einschränkungen
Preis auf Anfrage; modular; On-Premises oder Cloud
Intelex
Für wen geeignet?
Großunternehmen, Konzerne; umfassendes EHSQ/GRC, hochgradig konfigurierbar, regulierte Branchen
Kernfunktionen
Umfassendes EHS-Risikomanagement, Arbeitsschutzaudits, Incidents, Unfallermittlung, Maßnahmen- & Compliance-Tracking. Reporting auf Konzernebene.
Vorteil/Besonderheit
Komplexität und Einrichtungsaufwand, für einfache Anforderungen möglicherweise überdimensioniert
Einschränkungen
Preise auf Anfrage; modulares Modell; Cloud und On-Premises
RISK-Project
Für wen geeignet?
Mittelstand bis Konzerne; spezialisiert auf Projektrisiken, Szenarioanalyse, Portfolio-Management, Planung
Kernfunktionen
Arbeitsschutzrisiken in Projekten identifizieren & priorisieren. Szenarioanalyse für Sicherheitsmaßnahmen. Portfolio-Sicht auf Projektrisiken. What-if-Analysen.
Vorteil/Besonderheit
Kein eigenständiges Audit-Management-Tool mit umfassender Softwarefunktionalität
Einschränkungen
Preise auf Anfrage
Für alle, die lieber Texte als Tabellen lesen
Ariadne – Die umfassende Lösung für professionelles Auditmanagement
Ariadne bietet ein vollständiges Auditmanagement-Modul, das sämtliche Prozesse von der Planung über die Durchführung bis zur Auswertung abdeckt. Die Software zeichnet sich durch eine außergewöhnlich intuitive Benutzeroberfläche aus, die zu hoher Mitarbeiterakzeptanz führt – ein entscheidender Erfolgsfaktor in der Praxis. Das durchdachte Rechte-System ermöglicht die nahtlose Integration externer Auditoren und gewährleistet gleichzeitig maximale Datensicherheit.
Als ISO 9001-konforme und DSGVO-zertifizierte Lösung erfüllt Ariadne höchste Compliance-Anforderungen. Die cloudbasierte SaaS-Architektur sorgt für ständige Verfügbarkeit, automatische Updates und planbare Kosten. Der persönliche Support und die kontinuierliche Weiterentwicklung machen Ariadne zur zukunftssicheren Komplettlösung für Produktion, Industrie, Gesundheits- und Sozialwirtschaft, Bildungseinrichtungen, den Mittelstand und die öffentliche Verwaltung.
QM-Pilot – Schweizer Lösung mit Einarbeitungsaufwand
QM-Pilot ist eine webbasierte Qualitätsmanagement-Software aus der Schweiz, die Audit-, Prozess- und Dokumentenmanagement in einer Plattform vereint. Die Software bietet grundlegende Auditfunktionen wie Planung, Durchführung und Dokumentation mit konfigurierbaren Eingabemasken. Der modulare Aufbau ermöglicht es, nur die benötigten Funktionen zu lizenzieren. Nutzerbewertungen heben die Flexibilität hervor, kritisieren jedoch die teilweise komplizierte Bedienung und die weniger moderne Nutzeroberfläche. Die Preisgestaltung in Schweizer Franken (ab ca. CHF 180 monatlich) kann für deutsche Unternehmen einen administrativen Mehraufwand bedeuten. QM-Pilot eignet sich für Organisationen, die bereit sind, Zeit in die Einarbeitung zu investieren und primär prozessorientiert arbeiten.
roXtra – Vielseitig, aber mit Usability-Herausforderungen
roXtra bietet ein umfangreiches QM-System mit integriertem Auditmanagement-Modul. Die Software unterstützt normkonforme Auditierung nach verschiedenen ISO-Standards und verfügt über KI-gestützte Fragengenerierung sowie eine Offline-Funktionalität. Praktisch ist die enge Verknüpfung mit dem Maßnahmenmanagement. Nutzerbewertungen zeigen jedoch, dass die Vielfalt der Funktionen normale Anwender:innen überfordern kann und mitunter Ansprechpersonen zur Unterstützung benötigt werden. Kritisiert werden zudem die eingeschränkte Rechtevergabe und fehlende Zwischenspeicher-Optionen bei der Auditdurchführung. Die Preise werden nur auf Anfrage genannt. roXtra richtet sich an größere Organisationen mit dediziertem QM-Personal, die Zeit für Schulungen und Support einplanen können.
qmBase – Modularer Baukasten mit fragmentierter User Experience
qmBase verfolgt einen App-basierten Ansatz, bei dem Auditmanagement eines der einzeln lizensierbaren Module darstellt. Die Software bietet grundlegende Auditfunktionen wie Planung, Durchführung, Dokumentation und Dashboard-Reporting. Positiv sind die transparenten Preise und der kostenlose Support. Allerdings führt die modulare App-Struktur zu einer fragmentierten Benutzererfahrung, da zwischen verschiedenen Anwendungen gewechselt werden muss. Die Integration zwischen den Modulen ist weniger nahtlos als bei monolithischen Systemen, also Lösungen „aus einem Guss“. qmBase eignet sich für kleinere Unternehmen mit begrenzten QM-Anforderungen, die eine kostengünstige Einstiegslösung suchen.
eQMS – Budget-Option mit funktionalen Einschränkungen
eQMS präsentiert sich als kostengünstige All-in-One-QM-Lösung, die bereits in der Basisversion ab 50 € monatlich ein Auditmodul enthält. Die Software bietet Funktionen für Auditjahresplanung, Durchführung interner und externer Audits sowie Dokumentation von Feststellungen und Abweichungen. Die Verknüpfung mit dem Maßnahmenmanagement ist integriert. Trotz des attraktiven Preises wird die Komplexität bei der Einrichtung kritisiert, und die Software kann für einfache Anforderungen überdimensioniert wirken. Nutzerberichte deuten auf eine veraltete Oberfläche und begrenzte Anpassungsoptionen hin. eQMS eignet sich für preissensible Unternehmen mit grundlegenden QM- und Audit-Anforderungen, die keine anspruchsvollen Customizing-Wünsche haben.
Qsistant – Medizintechnik-Spezialist, gut zur Auditvorbereitung
Qsistant ist eine spezialisierte Lösung für die Medizintechnik-Branche mit Fokus auf ISO 13485. Die Software bietet Dokumentenmanagement, Prozessverwaltung und Workflow-Funktionen primär zur Auditvorbereitung – jedoch keine dedizierte Auditplanung und -durchführung. Zeitgemäß: das moderne Design und die Cloud-Architektur. Ein Free-Tarif für einen Nutzer oder der Regulatory-Tarif inklusive Software-Validierung für 99 € monatlich machen den Einstieg für Medizintechnik-Startups attraktiv. Allerdings ist Qsistant stark auf diese Nische zugeschnitten und weniger auf andere Branchen oder wachsende Organisationen. Für Unternehmen, die vollständiges Auditmanagement benötigen, ist Qsistant daher keine geeignete Lösung.
CAQ.Net – Etabliert, aber komplex und kostenintensiv
CAQ.Net von godesys ist seit über 30 Jahren am Markt und in mehr als 2.500 Unternehmen weltweit im Einsatz. Das QAM.Net-Modul bietet umfassendes, ISO 19011-konformes Auditmanagement mit Fragenkatalogen, KI-Assistenz und automatisierter Maßnahmenverfolgung. Die Software deckt branchenspezifische Standards wie IATF 16949 und VDA ab und bietet eine SAP-Integration. Allerdings ist die Implementierung komplex und zeitaufwendig, der Einarbeitungsaufwand erheblich. CAQ.Net richtet sich primär an große produzierende Unternehmen mit dedizierten QM-Abteilungen und entsprechendem Budget. Für den Mittelstand ist die Lösung oft überdimensioniert und zu kostenintensiv. Die Preise werden nur auf Anfrage genannt, was auf ein gehobenes Preisniveau hindeutet.
sycat Audit – Nur als Gesamtsystem sinnvoll
sycat Audit ist ein Modul innerhalb der integrierten Managementsystem-Plattform sycat ONE. Die Stärke liegt in der engen Verzahnung mit Prozess-, Dokumenten- und Risikomanagement. Die Software bietet moderne Oberflächen und flexible Anpassungsmöglichkeiten. Allerdings macht sycat Audit als Einzelmodul wenig Sinn, da der Mehrwert in der Integration mit dem Gesamtsystem liegt. Unternehmen, die ausschließlich ein Auditmanagement benötigen, müssen dennoch das komplette System erwerben, was zu höheren Kosten und Komplexität führt. Die Preisgestaltung wird nur auf Anfrage kommuniziert. sycat ONE eignet sich für Organisationen, die ein vollständiges integriertes Managementsystem implementieren möchten und entsprechende Ressourcen für Einrichtung und Betrieb haben.
AuditNet – Template-Sammlung, keine Software
AuditNet ist streng genommen keine eigenständige Auditmanagement-Software, sondern eine Content-Bibliothek mit über 3.000 Audit-Templates, Checklisten und Arbeitsprogrammen. Die Vorlagen decken mehr als 15.000 Audit- und Prüfverfahren ab und können in andere Plattformen wie Workiva, AuditBoard oder TeamMate integriert werden. Als Standalone-Lösung ist AuditNet nicht nutzbar, da die eigentliche Software-Funktionalität fehlt. Die Templates können für Organisationen hilfreich sein, die bereits eine Audit-Plattform nutzen und diese mit vorgefertigten Inhalten anreichern möchten. Für Unternehmen, die eine vollständige Auditmanagement-Lösung suchen, ist AuditNet keine Option.
Die empfehlung von Ariadne
Bring Leben in deine Prozesse.
Mache dir selbst ein Bild davon, welche Möglichkeiten das Prozessmanagement in Ariadne dir bietet. Jetzt kostenlos und unverbindlich testen.

FAQs
Unsere Antworten auf die wichtigsten Fragen
Entdecke Antworten zu den wichtigsten Fragen rund um das Thema Arbeitssicherheit-Software.
Was ist eine Arbeitssicherheit-Software?
Eine Arbeitssicherheit-Software bringt Ordnung in alles, was mit Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu tun hat. Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Begehungen und Maßnahmen verlieren sich nicht mehr in Ordnern, Excel-Listen oder E-Mails, sondern landen an einem zentralen digitalen Ort. Dort seht ihr auf einen Blick To-dos und Bearbeitungsstände, dazugehörige Vorgaben und Prozesse. Kurz gesagt: Weniger Zettelwirtschaft – mehr Überblick und eine deutlich entspanntere Organisation.
Für welche Unternehmen eignet sich eine Arbeitssicherheit-Software?
Sobald mehrere Personen an der Arbeitssicherheit beteiligt sind, lohnt sich eine Software. Heißt: ziemlich oft. Ob Produktionsbetrieb, Dienstleister oder soziale Einrichtung – überall gilt es, Gefährdungen zu beurteilen, Unterweisungen zu dokumentieren oder Maßnahmen nachzuverfolgen. Mit einer Software läuft das deutlich strukturierter: Alle Beteiligten greifen auf die gleichen Informationen zu und wissen, was zu tun ist. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungschaos und sorgt dafür, dass nichts Wichtiges unter den Tisch fällt.
Wie unterscheidet sich Ariadne von klassischen GRC-Tools?
GRC-Tools konzentrieren sich stark auf Steuerung & Compliance und richten sich eher an Konzerne. Ariadne hingegen bietet eine einfache, alltagstaugliche Lösung für ASGS und integrierte Managementsysteme. Verbindet den Arbeitsschutz unmittelbar mit Vorgaben, Maßnahmen und Prozessen – ohne komplizierte Zwischenschritte. Statt eines überladenen Spezialwerkzeugs liefert Ariadne eine Gesamtlösung, mit der sich Arbeitsschutz täglich aktiv umsetzen lässt.
Ist Arbeitssicherheit Pflicht?
Kurz und knapp: ja. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, für sichere Arbeitsbedingungen zu sorgen. Dazu gehören zum Beispiel Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und dokumentierte Maßnahmen. Die Grundlage liefern etwa das Arbeitsschutzgesetz und die DGUV-Vorschriften. Auch Normen wie die ISO 45001 oder die ISO 9001 verlangen klare Prozesse und eine nachvollziehbare Dokumentation. Arbeitssicherheit ist also kein „Nice-to-have“, sondern ein wichtiges Element im unternehmerischen Verantwortungsbereich. Gut organisiert sorgt sie für deutlich weniger Kopfzerbrechen.


