Standortübergreifende Zusammenarbeit
Multi-Site-Management mit Ariadne: mehrere Standorte effizient managen
Eure Organisation ist an vielen verschiedenen Orten tätig? Dann braucht ihr ein verlässliches Basislager für euer QM. Mit Ariadne nutzt ihr ein Managementsystem für alle Standorte eurer Organisation – ganz ohne „Prozess-Pendeln“.
über 2.500 Firmen setzen auf Ariadne
Multi-Site-Management einfach erklärt
Wie managt man mehrere Standorte in einem Managementsystem?
„Multi-Site-Management“ bezeichnet die zentrale Steuerung und Koordination mehrerer Unternehmensstandorte innerhalb eines gemeinsamen Managementsystems. Dabei werden globale Prozesse, Wissen und Vorgaben zentral organisiert und allen Standorten zur Verfügung gestellt. Regionale Besonderheiten (z. B. standortbezogene Prozesse und Informationen) verbleiben dagegen in lokalen Bereichen.
Der rote Faden für dein Multi-Site-Management: QM-Software von Ariadne
Ariadne ist die erste Wahl für Organisationen, die mehrere Standorte managen und eine standortübergreifende Zusammenarbeit ermöglichen wollen. Mit dem Modul für Multi-Site-Management kann dein Team:
- Prozesse zentral steuern und lokale Anpassungen vornehmen.
- Inhalte in verschiedenen Sprachen verwalten.
- Informationen und Dateien mit der intelligenten Suchfunktion finden.
- Flexible Nutzerrollen und Rechte vergeben.
Viele Standorte, viele Herausforderungen
Was passiert, wenn jeder Standort seine eigenen Prozesse pflegt?
Je mehr Standorte eine Organisation umfasst, desto schwieriger wird es, einheitliche Prozesse und Standards zu etablieren. Kennst auch du diese Herausforderungen beim Multi-Site-Management aus deinem Arbeitsalltag?
Doppelte Systeme & Parallelwelten
Wenn alle Zweigstellen ihr eigenes Süppchen kochen und mit unterschiedlichen Systemen arbeiten, ist das Chaos nicht weit. Inhalte doppeln sich, Änderungen müssen an verschiedenen Stellen nachgezogen werden und der Verwaltungsaufwand wächst.
Keine gemeinsamen Prozesse
Ein Prozess, fünf Standorte, zwölf Versionen: Ohne zentrale Grundlage entwickeln sich Abläufe auseinander. Welche Variante gilt und ist aktuell? Das lässt sich zunehmend schwerer nachvollziehen.
Lokales Wissen in der Blackbox
Bewährte Prozesse an Standort A sind an Standort B gänzlich unbekannt. Best Practices bleiben in lokalen Silos hängen, statt im gesamten Unternehmen genutzt und weiterentwickelt zu werden.
Sand im Getriebe der Zusammenarbeit
Unterschiedliche Sprachen, lokale Anforderungen und Verantwortlichkeiten erschweren die Abstimmung zusätzlich. Besonders bei internationalen Teams oder standortübergreifenden Audits wächst der Koordinationsaufwand.
Mehrere Standorte managen
Multi-Site-Management leicht gemacht: konzernweit zusammenarbeiten mit Ariadne
Standorte vereinen
Mit Ariadne rücken deine einzelnen Standorte im Interaktiven Managementsystem näher zusammen. Über die gemeinsame Software bringst du standortübergreifendes (Prozess-)Wissen kontinuierlich in den zentralen Bereich deines QM-Systems ein.
Der Ariadne-Effekt: Du sparst dir die aufwendige Pflege mehrerer Systeme und etablierst Best Practices spielend leicht im gesamten Konzern.
Lokales Wissen effizient verwalten
In der QM-Software von Ariadne findest du einen lokalen Bereich, in dem du individuelles Prozesswissen dokumentieren kannst. Prozessbeschreibungen und Co. legst du dort einfach in der jeweiligen Landessprache an.
Der Ariadne-Effekt: Dank der strukturiert und nachvollziehbar abgelegten Inhalte, findest du relevantes Wissen immer genau an der richtigen Stelle.
Globale und transparente Prozesse
Ariadne vereint alle Arbeitsabläufe in einem zentralen System. Jedes Teammitglied kann von einem beliebigen Standort aus die Inhalte aktiv mitgestalten. Lokale Silos weichen einer globalen Wissensplattform mit transparenter Prozesskultur.
Der Ariadne-Effekt: Du und dein Team profitieren von sinkenden Verwaltungskosten, geringerem technischen Aufwand und einer besseren standortübergreifenden Kommunikation.
Global vernetzt, zentral gesteuert
Das Multi-Site-Management-Modul von Ariadne
So gehst du vor, um mehrere Standorte in Ariadne zu managen:
Prozesse in Ariadne dokumentieren.
Standortübergreifende Prozesse automatisch anzeigen.
Ariadne in eurer Organisation etablieren.
Prozesse kontinuierlich ergänzen.
30 Tage unverbindlich testen
Alle Standorte in einem System – überzeuge dich selbst!
Erlebe Multi-Site-Management in Ariadne und entdecke viele weitere spannende Funktionen für dein Qualitätsmanagement.
Stimmen aus der Praxis
Das sagen unsere Kund:innen
Hier erfährst du, wie unsere QM-Software Unternehmen auf dem Weg zu gelebtem Prozess- und Qualitätsmanagement begleitet. Lass dich inspirieren!
CAB Caritas gGmbH
„Mit Ariadne haben wir eine Kehrtwende vom starren Datenmanagementsystem zur interaktiven Orientierungsplattform hingelegt.“
Marcella Fehres / Fachleiterin QM
Protection One GmbH
„Mit der Einführung von Ariadne sind wir weg von der verstaubten QM-Dokumentation, hin zu einem interaktiven und akzeptierten Managementsystem.“
Thorsten Schmidt / Leitung QM & Datenschutz
Rehm Thermal Systems GmbH
„Mit Ariadne wird unser Integriertes Managementsystem von unseren Mitarbeitern gelebt, da es nah am Arbeitsalltag des Einzelnen dran ist. Das sorgt für ein verbessertes Verständnis und eine hohe Akzeptanz.“
Raphael Germann / Abteilungsleiter Qualität, Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeit & Umwelt
FAQ
Unsere Antworten auf die wichtigsten Fragen
Wie kann ich mehrere Standorte in einem Managementsystem managen?
Mit einem zentralen Managementsystem lassen sich gemeinsame Prozesse, Vorgaben und Informationen standortübergreifend steuern. Gleichzeitig können lokale Besonderheiten berücksichtigt und eigene Inhalte für einzelne Standorte bereitgestellt werden. So entsteht eine gemeinsame Basis, ohne die notwendige Flexibilität vor Ort einzuschränken.
Welche Software eignet sich für Unternehmen mit mehreren Standorten?
Wenn ihr auf der Suche nach einer digitalen Lösung für Multi-Site-Management seid, solltet ihr eine Software auswählen, die zentrale Standards mit lokalen Strukturen verbindet. Wichtig sind unter anderem ein flexibles Rechte- und Rollenkonzept, die Möglichkeit zur standortspezifischen Darstellung von Inhalten sowie mehrsprachige Inhalte. Ariadne bündelt diese Anforderungen in einem gemeinsamen Managementsystem.
Wie bilde ich lokale Abweichungen von konzernweiten Prozessen ab?
In Ariadne lassen sich zentrale Vorgaben mit lokalen Informationen und Prozessen kombinieren. So kann ein gemeinsamer Standard für alle Zweigstellen gelten, während regionale Besonderheiten einzelne Niederlassungen weiterhin abgebildet werden.
Können Standorte Inhalte in ihrer Landessprache pflegen?
Ja. Inhalte lassen sich in unterschiedlichen Sprachen bereitstellen, sodass Mitarbeitende an internationalen Standorten die für sie relevanten Informationen in ihrer Landessprache nutzen können.
Wie steuere ich, wer an welchem Standort welche Inhalte sehen und bearbeiten darf?
Über das Rechte- und Rollenkonzept von Ariadne könnt ihr individuell festlegen, welche Inhalte Mitarbeitende sehen und bearbeiten dürfen. So können zentrale Verantwortlichkeiten ebenso abgebildet werden wie lokale Zuständigkeiten einzelner Standorte.