Agiles Prozessmanagement im Handumdrehen
Prozessmanagement-Software von Ariadne
Deine Prozesse haben ein Zuhause: Ariadne. Mit unserer Prozessmanagement-Software hast du die Fäden in der Hand und die Abläufe im Blick.
über 2.500 Firmen setzen auf Ariadne
Lebendige Prozesskultur für deine Organisation
So unterstützt dich Ariadne beim Prozessmanagement
Hier laufen alle Fäden zusammen: Ariadne bündelt eure Arbeitsabläufe in einem zentralen, digitalen System. Dort bildet sie eure Prozesslandschaft so ab, wie sie wirklich funktioniert. Eine interaktive Prozesslandkarte sorgt dafür, dass sich in eurer Organisation niemand im Prozesslabyrinth verläuft. Sie ist euer Wegweiser, der alle Mitarbeitenden jederzeit schnell zum gesuchten Wissen führt.
Ein Managementsystem ist nur dann wertvoll, wenn es den Arbeitsalltag widerspiegelt. Ariadne erleichtert die Pflege von Prozessen: Änderungen fließen in Echtzeit dort ein, wo sie entstehen. Das Ergebnis: eine lebendige Prozesslandschaft, die immer aktuell ist, statt schon kurz nach der Dokumentation zu veralten.
Mit Ariadne ...
- modellierst du Prozesse als Tabelle oder Flussdiagramm.
- erstellst und pflegst du individuelle Prozesslandkarten.
- fügst du relevante Dokumente direkt an Prozesse an.
- erstellst du Prozesse mithilfe von KI schneller als je zuvor.
- profitierst du von Freigabeworkflows für deine Inhalte.
- bindest du Mitarbeitende aktiv in die Prozessgestaltung ein.
- erschaffst du ein stets aktuelles Betriebssystem für deine Organisation.
Warum ist Prozessmanagement wichtig?
Ohne klare Prozesse kein roter Faden
»Oh, das hätte die Fachabteilung vorher freigeben müssen!« – »Wussten wir nicht.«
Kommen dir solche Dialoge bekannt vor? Dann ist es an der Zeit, mit unklaren Prozessen in deiner Organisation aufzuräumen. Denn sie kosten Zeit und Nerven und bergen auch finanzielle Risiken.
Herausforderung #1
Prozesswissen in Köpfen statt in Systemen
Aufgrund undokumentierter Abläufe steckt das Prozesswissen nur in den Köpfen der Ausführenden. Das erweist sich als besonders riskant, wenn jemand ausfällt. Ob alle Aufgaben richtig erledigt werden, ist dann reine Glückssache.
Herausforderung #2
Doppelte Arbeit, halbe Effizienz
Oft zählen kleine Details: ein Haken, eine Freigabe, ein letzter Schritt. Steht ein Workflow nicht klar fest, kommt es immer wieder zu Verzögerungen, Nachfragen und Fehlern. Manche Aufgaben werden doppelt erledigt, andere bleiben liegen.
Herausforderung #3
Silodenken ohne Weitsicht
Wenn Abteilungen nur für sich arbeiten, geht der Blick für die gesamte Prozesslandschaft verloren. Die teamübergreifende Zusammenarbeit gestaltet sich mühsamer, als sie müsste, und an den Schnittstellen lauert Krisenpotenzial.
Herausforderung #4
Risiko Compliance-Lücke
Ohne systematisches Prozessmanagement werden gesetzliche Vorgaben und Normen wie ISO 9001 oft nicht ausreichend erfüllt. Das kann rechtlich und finanziell brenzlig werden.
Mach deine Prozesse navigierbar
Lebendiges Prozessmanagement mit Ariadne
Individuelle Prozesslandkarten
Wo fängt man an, wenn man eine Organisation verstehen will? Am besten dort, wo alles zusammenläuft: Die Prozesslandkarte ist der Einstieg in euer Managementsystem.
So hilft Ariadne:
- Euer verlässlicher Wegweiser, mit dessen Hilfe sich niemand im Prozesslabyrinth verläuft.
- Als Flussdiagramm oder in tabellarischen Darstellungen für noch mehr Details zu den einzelnen Prozessschritten.
So hilft Ariadne:
- Klare, einheitliche Symbole stellen komplexe Abläufe verständlich dar.
- Ganz einfach per Drag-and-drop Prozesselemente verbinden, verschieben und hinzufügen.
- ISO-konform und wertvoll bei internen und externen Audits.
BPMN 2.0-Editor
Mit dem integrierten BPMN-Editor visualisiert ihr eure Abläufe in der standardisierten BPMN-Notation. Mit einem Klick kannst du direkt die jeweilige Rolle, einen Prozess oder externen Inhalt verlinken.
Intelligente Suchfunktion
Unsere smarte Suchfunktion liefert dir im Handumdrehen die relevantesten Ergebnisse, erkennt Synonyme, unterschiedliche Schreibweisen und sogar Tippfehler.
So hilft Ariadne:
- Schon während du tippst, erscheinen passende Treffer in einer Vorschau.
- Schnell finden, wonach du suchst, ohne dich durch lange Listen zu klicken.
- Übersichtliche Sortierung der Inhalte nach Wiki und Zusatzmodulen.
Versionsvergleich
Änderungen nachvollziehen geht jetzt einfach – sogar in umfangreichen Dokumenten. Denn mit dem visuellen Versionsvergleich siehst du sofort, was geändert, gelöscht und neu hinzugefügt wurde.
- Unterschiedliche Farben verschaffen im Handumdrehen einen Überblick.
- Wähle aus, ob du nur Ergänzungen oder auch gelöschte Inhalte sehen möchtest.
- Vergleiche die aktuelle Version mit einer vorherigen und prüfe, wer Änderungen vorgenommen hat.
Automatische Versionierung
Versionen-Wildwuchs gehört der Vergangenheit an. Dank der automatischen Versionierung in Ariadne arbeiten alle Teams stets mit der aktuellen Ausgabe eines Dokuments.
- Schluss mit verwirrenden Bezeichnungen wie „version-3-final-final2“.
- Volle Transparenz: Jede Änderung wird automatisch als eigene Version gesichert.
- Ausgediente Versionen wandern ins Archiv und bleiben über die Versionshistorie weiterhin aufrufbar.
Integriertes Dateienmanagement
Eure Dateien suchen ein Zuhause? In Ariadne haben sie es ordentlich, sicher und bequem. Ihr behaltet den Überblick über sämtliche Dateien und könnt diese bei Bedarf, ganz unabhängig vom Prozess, anpassen.
- Dank des klaren Rollen- und Rechtekonzepts greifen nur berechtigte Personen auf relevante Dokumente zu.
- Prüfung, Freigabe, Kenntnisnahme: Der gesamte Dokumentenlenkungsprozess läuft digital und vollautomatisch ab.
Statistiken & Reports
Dein Bauchgefühl ist gut, aber du wünschst dir belastbare Zahlen darüber, wie Ariadne genutzt wird? Nichts leichter als das.
- Der Nutzungsreport zeigt anhand von Daten, wie rege die Mitarbeitenden euer Managementsystem verwenden.
- Seitenstatistiken geben dir Auskunft darüber, wie oft eine Seite aufgerufen oder geändert wurde.
- Die Ereignishistorie von Ariadne zeigt transparent alle Aktionen an deinen Seiten auf einen Blick.
Bring Leben in deine Prozesse
Mache dir selbst ein Bild davon, welche Möglichkeiten das Prozessmanagement in Ariadne dir bietet. Jetzt kostenlos und unverbindlich testen.
FAQ
Unsere Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was ist Prozessmanagement?
Prozessmanagement umfasst alle strategischen Methoden und Werkzeuge zur Planung, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Es zielt darauf ab, Abläufe zu dokumentieren, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern. Stichworte: Effektivität (die richtigen Dinge tun) und Effizienz (die Dinge richtig tun).
Welche Vorteile bietet eine Prozessmanagement-Software?
Eine QM- bzw. Prozessmanagement-Software wie Ariadne vereinfacht die Dokumentation und Visualisierung von Prozessen erheblich. Das Tool ermöglicht euch die zentrale Verwaltung aller Abläufe, fördert die Prozess-Transparenz im ganzen Unternehmen und senkt die Fehlerquote durch klare Abläufe. Zudem unterstützt es Fachabteilungen darin, Qualitätsstandards einzuhalten und Audits durchzuführen.
Prozesse: Was sagt die ISO 9001?
Im Kapitel 4.4 stellt die Qualitätsnorm ISO 9001:2015 ihre Forderungen an Prozesse. Auch wenn die Norm für euer Team keine große Rolle spielen sollte, steckt in diesen Punkten viel Wertvolles. Orientiert euch ruhig an ihnen, um eure Prozesse aufzuräumen!
- Bestimmt den Input und Output für jeden Prozess.
- Definiert Abfolgen, Schnittstellen und Wechselwirkungen.
- Legt notwendige Ressourcen fest – und stellt sicher, dass diese auch verfügbar sind.
- Zeigt Verantwortlichkeiten und Rollen in den Prozessen auf.
- Benennt Risiken und Chancen sowie die Maßnahmen zum Umgang mit diesen.
- Überwacht die Prozesse durch Indikatoren und Kennzahlen.
- Bewertet laufende Prozesse.
- Behaltet Chancen zur Verbesserung der Prozesse im Blick, ebenso die Umsetzung von Änderungen bei Bedarf.
Wie unterstützt Ariadne bei der Einführung eines Prozessmanagements?
Ariadne bietet nicht nur die technische Plattform, sondern auch umfassende Unterstützung bei der Implementierung: Unser erfahrenes Expertenteam begleitet euch von der ersten Bestandsaufnahme über die Prozessmodellierung bis hin zur vollständigen Integration der Software in euren Arbeitsalltag. Dabei unterstützen wir euch auch beim Change-Management, denn lebendiges Prozessmanagement entsteht nicht allein durch Software, sondern durch einen Kulturwandel hin zu mehr Beteiligung und gelebter Zusammenarbeit.
Ist Ariadne ISO-konform?
Ja, Ariadne wurde speziell entwickelt, um die Anforderungen internationaler Qualitätsnormen wie der ISO 9001 zu erfüllen. Die Software unterstützt euch bei der normkonformen Dokumentation eurer Prozesse und bereitet euch optimal auf Audits vor. Passende Vorlagen und Checklisten helfen euch, alle wichtigen Aspekte des Qualitätsmanagements abzudecken. Auch andere Managementsysteme wie Energie-, Umwelt- oder Informationssicherheitsmanagement lassen sich wunderbar in Ariadne darstellen.