Geprüftes Prozesswissen per KI abfragen – dank MCP
Hol dir Antworten direkt aus eurem geprüften Unternehmenswissen – einfach per Chat: Binde die KI per MCP-Schnittstelle an dein Qualitätsmanagement an!
über 2.500 Firmen setzen auf Ariadne
Warum wird geprüftes Prozesswissen im Arbeitsalltag so selten genutzt?
Weil das Potenzial oft übersehen wird, das in dieser Wissensdatenbank steckt – vor allem in Kombination mit einem gängigen KI-Tool. Der Einrichtungsaufwand hingegen wird meist überschätzt. Schauen wir genauer hin:
Weil viele nicht dort suchen, wo das geprüfte Wissen liegt.
Das Unternehmenswissen liegt geprüft und freigegeben in der Dokumentation des Qualitätsmanagements vor – nur verirrt sich niemand dorthin. Gearbeitet, gesucht und gefragt wird woanders: im Chat, in MS Copilot, im Ticket, per E-Mail. Das geht leichter und schneller, als sich durch die Verzeichnisse und Stichwortsuchen einer herkömmlichen QM-Dokumentation zu klicken.
Weil viele auf andere Tools setzen, um Antworten zu erhalten.
Wir lieben komfortable Lösungen wie „Chatti“. Nur leider beziehen KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini ihr Wissen standardmäßig aus dem Internet – nicht aus dem geprüften Organisationswissen. Das Ergebnis klingt plausibel, kann aber falsch sein. Im regulierten Umfeld ein echtes Risiko! Auch gefährlich: QMS-Inhalte per Copy & Paste in andere Tools kopieren. Rasch veraltet die Kopie – und niemand merkt es.
Weil viele Angst vor einem IT-Projekt haben.
„KI-gestütztes Wissensmanagement“ klingt fortschrittlich – nur schieben viele Unternehmen die Einführung immer wieder auf, weil sie befürchten, dass diese viel Zeit, Budget und IT-Ressourcen erfordert. Was sie nicht wissen: Es ist meist nur eine Frage der sicheren Schnittstelle! Liegt diese vor, lässt sich eine Wissensdatenbank wie Ariadne mit wenigen Handgriffen an die KI anbinden.
Weil im Managementsystem erst die Rechte-Frage geklärt werden muss.
Mit KI arbeitet es sich sehr bequem, aber sobald diese auf euer Unternehmenswissen zugreifen will, stellt sich die Rechte-Frage: Ohne saubere Berücksichtigung der individuellen Leserechte entsteht schnell ein Compliance-Problem. Habt ihr festgelegt, wer welche Inhalte sehen darf? Kann dein Managementsystem das überhaupt?
Verlässliche KI-Antworten: So profitierst du von einer MCP-Schnittstelle!
Was passiert, wenn du dein Unternehmenswissen per MCP-Schnittstelle an deine KI anbindest? Du arbeitest schneller, einfacher, komfortabler – und behältst die Kontrolle.
Prozesswissen im Chat abfragen
Stell deine Frage direkt im KI-Chat! Die KI antwortet dir auf Basis deines geprüften Ariadne-Wissens, inklusive Quelle. Du musst dich nicht mehr durch die Verzeichnisse klicken.
Dein Vorteil: Antworten, auf die du dich verlassen kannst – nachvollziehbar bis zur Quelle.
Änderungen im Blick behalten
Die KI kennt deine Prozesslandschaft: Lass dir anzeigen, welche Vorhaben sich in den letzten Tagen geändert haben und dich betreffen.
Dein Vorteil: Wichtige Änderungen behältst du im Blick – ohne manuelles Nachsschlagen.
KI als Qualitätskontrolle nutzen
Wie ein zweites Paar Augen: Die KI prüft deine Seiten, erkennt Lücken und meldet Unstimmigkeiten per Kommentar in Ariadne. Das letzte Wort hast natürlich du.
Dein Vorteil: Optimierte Prozessbeschreibungen – die Kontrolle bleibt bei dir.
Was ist eine MCP-Schnittstelle – und wie funktioniert die Verbindung von KI & Wissensdatenbank?
Was ist eine MCP-Schnittstelle?
MCP steht für „Model Context Protocol“: ein offener Standard, entwickelt vom KI-Unternehmen Anthropic. Die Technologie dahinter ermöglicht es KI-Tools, strukturiert und inklusive Rechteprüfung auf externe Datenquellen wie Ariadne zuzugreifen.
Wofür braucht man MCP im Qualitätsmanagementsystem?
Eine MCP-Anbindung ermöglicht es, KI und Wissensdatenbank, z. B. Ariadne, miteinander zu verknüpfen. Auf diese Weise kombiniert eine Organisation die inhaltliche Klarheit und Revisionssicherheit eines Managementsystems mit der schnellen, komfortablen Suchmöglichkeit, die eine KI bietet. Diese Arbeitserleichterung spart allen Mitarbeitenden erheblich Zeit bei Fragen und auf der Suche nach Prozesswissen.
Wie funktioniert eine MCP-Schnittstelle bei Ariadne?
Stellt euch vor, ihr nutzt die Kraft der KI-Tools noch besser für eure Arbeit und greift damit auch auf weitere Software-Dienste zu – z. B. Ariadne. Anstatt für jede mögliche Verbindung eine eigene wartungsintensive Schnittstelle zu bauen, nutzt ihr MCP: Das Protokoll bietet einen komfortablen und sicheren Weg, LLMs wie Claude oder Gemini mit Software-Lösungen wie Ariadne (oder MS SharePoint, SAP) zu verbinden. Sendet das KI-System eine Frage an Ariadne, vermittelt die MCP-API zwischen beiden und liefert die Antwort mit Verweis auf die exakte Fundstelle zurück. Konkret läuft es so ab: Über die MCP-Anbindung durchsuchen Nutzer:innen Ariadne aus ihrer eigenen KI-Oberfläche heraus (z. B. Claude, Perplexity, ChatGPT). Die angebundenen KI-Systeme greifen dabei ausschließlich auf die in Ariadne hinterlegten Inhalte zu, unter Berücksichtigung der Leserechte. Und keine Sorge: Diese Inhalte werden von der KI nicht als Trainingsdaten verwendet.
Welche Möglichkeiten bietet mir eine MCP-Schnittstelle bei Ariadne?
Die MCP-Schnittstelle öffnet dein geprüftes Prozesswissen aus Ariadne für die KI. Was du damit anfängst, hängt vom KI-Tool ab, das du anbindest – und das wird immer leistungsstärker. Schon heute beantwortet es Fragen wie diese:
- Was waren meine letzten Änderungen?
- Welche Prozesse fehlen uns noch, um Standard XY einzuhalten?
- Welche Duplikate finden sich in Ariadne?
- Wo halten wir uns nicht an unsere eigenen Vorgaben?
- Führe ein Audit für den Freigabeprozess durch.
- Welche Dokumente wurden seit über einem halben Jahr nicht mehr geprüft?
Ariadne MCP-Schnittstelle: In vier Schritten angebunden – ganz ohne IT-Projekt
So einfach macht es dir Ariadne, dein Wissensmanagement mit KI zu nutzen:
Modul aktivieren
Aktiviere die MCP-Schnittstelle in deiner Ariadne-Software.
Adresse eintragen
Trage die MCP-Adresse in deinem KI-Tool ein.
Verbindung freigeben
Autorisiere und gib die Verbindung frei.
Gleich starten
Nutze dein Wissen sofort direkt im Chat.
Ariadne hat dein Interesse geweckt?
Nutze den kostenlosen Testzugang mit vollem Funktionsumfang – ohne Installation. Starte direkt im Browser!
Du arbeitest bereits mit Ariadne?
Aktiviere die MCP-Schnittstelle in wenigen Schritten!
FAQ
Unsere Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was ist MCP?
MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den KI-Tools sicher und strukturiert auf Anwendungen wie Ariadne zugreifen. Die KI fragt dein geprüftes Wissen ab, anstatt Antworten auf Basis von Internetfunden zu „erraten“.
Gehört MCP zur Content API – oder ist das etwas anderes?
MCP gehört zur Content-API-Familie. Während die Content API dein Wissen z. B. in Unternehmenssuchen, Dashboards oder eigenen Anwendungen abbildet, dient MCP als Schnittstelle zur KI: Du fragst geprüftes Prozesswissen direkt über den Chat deines KI-Assistenten ab.
Mit welchen KI-Tools funktioniert die Schnittstelle?
Mit MCP-fähigen Tools wie Microsoft Copilot, Claude oder deiner eigenen KI-Plattform. Da MCP als offener Standard dient, wächst die Zahl kompatibler Tools laufend.
Antwortet die KI dann immer richtig?
Die KI antwortet ausschließlich auf Basis deiner freigegebenen Ariadne-Inhalte und nennt dazu immer die Quelle. So sind die Antworten jederzeit nachvollziehbar fest in deinem geprüften Wissen verankert statt frei erfunden.
Brauchen wir dafür ein IT-Projekt?
Nein. Modul aktivieren, MCP-Adresse im KI-Tool eintragen, Verbindung freigeben und loslegen: In wenigen Schritten steht das Modul bereit zum Einsatz, ohne Großprojekt und ohne lange Integrationsphase. Zusätzlich stellen wir eine detaillierte Anleitung bereit, mit der du die Einrichtung klar nachvollziehen und in kürzester Zeit umsetzen kannst.
Lässt sich die MCP-Schnittstelle ohne Ariadne nutzen?
Nein. Der Mehrwert entsteht ja aus deinem geprüften Ariadne-Wissen – ohne diese Basis gäbe es keine verlässliche Antwortquelle.