QM-Software-Vergleich 2026

Ariadne bietet Qualitätsmanagement in einem sehr nutzerfreundlichen System an und fördert dabei durch dezentrale Mitwirkung die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Der Einstieg erfolgt über eine Prozesslandkarte; die Prozessdarstellung – wahlweise in klaren Tabellen oder in BPMN 2.0 – ist fachlich und technisch hochwertig gestaltet. Dahinter steht ein Rollenkonzept, das auf personenunabhängige Rollen statt auf Namen setzt: Beschreibungen bleiben aktuell, selbst wenn sich Verantwortlichkeiten ändern. Welche Aufgaben, Lesebestätigungen und Benachrichtigungen anstehen, sieht jede Person übersichtlich im eigenen Dashboard. Die filterbare KI-gestützte Suche verschlagwortet Inhalte nach euren eigenen Metadaten und findet Elemente zuverlässig über Sprachgrenzen hinweg. Über allem steht die normkonforme Abbildung – ob Arbeitssicherheit, Umweltmanagement oder eure Branchennorm: Ihr verknüpft alle relevanten Normanforderungen direkt mit dem passenden Prozess und bereitet Audits für ISO 9001, IATF und Co. entspannt und sicher vor.

Die ConSense GmbH bietet eine branchenübergreifende und ganzheitliche Software für QM, Integrierte Managementsysteme und Prozessmanagement. Die Lösung ist modular aufgebaut, skalierbar und deckt viele Normen und Bereiche ab: neben dem QM-System nach DIN EN ISO 9001 z. B. auch die Anforderungen der GxP-Richtlinien.

ConSense bietet Lösungen für unterschiedliche Unternehmensgrößen – von COMPACT über PROFESSIONAL für Kleinunternehmen und Mittelständler bis hin zu ENTERPRISE für KMU oder internationale Konzerne.  

Preislich startet ConSense laut Webseite bei 2.920 Euro pro Jahr, hinzu kommen Kosten für das Einführungsprojekt. Außer in der COMPACT-Stufe steht die Software nicht nur als SaaS (hosted), sondern auch On-Premises (eigene Server) zur Verfügung. Das Unternehmen bietet Schulungen und Workshops für Interessent:innen, Einsteiger:innen oder Profis an. 

DocuWare ist keine klassische QM-Lösung in Handbuch-Form, sondern übernimmt die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation wichtiger Geschäftsprozesse. 

Die Lösung meistert schnell und präzise die Dokumentenverwaltung und -archivierung sowie die Rechnungsverarbeitung. Auch das Vertragsmanagement deckt sie ab: DocuWare speichert Verträge übersichtlich mit unternehmensweitem Zugriff und unterstützt verschiedene Arten der elektronischen Signatur. Das Tool ist in 24 Sprachen erhältlich. 

DocuWare gibt es als Cloud-Lösung, als On-Premises-System oder als hybride Lösung. Auch zwei Apps gehören zum Angebot dazu. 

Auf der Webseite finden sich ein umfangreiches Knowledge Center sowie ein Support-Portal. Preislich interessant: DocuWare empfiehlt, klein anzufangen. Dank der modularen Lösung kann die Software Schritt für Schritt erweitert werden und muss nicht von Anfang an als großes Komplettpaket erworben werden. 

Qualitätsmanagement mit SharePoint ist möglich, die Integration in das Microsoft-Ökosystem sorgt für eine vertraute Bedienung. Allerdings erfordern viele Aufgaben eine komplexe Konfiguration: Unser Blogartikel verrät dir Näheres.

Da MS Sharepoint als Kollaborationsplattform für die Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit im Team konzipiert wurde, umfasst es nicht alle spezifischen QMS-Funktionen. Es erleichtert aber die Dokumentenlenkung, bietet Intranet-Funktionen und stellt Informationen und Suchfunktionen bereit. Spezifischere Aufgaben wie Versionskontrollen oder automatisierte Workflows lassen sich mit dem nötigen IT-Wissen einrichten. Zur Darstellung von Prozessen oder Flowcharts bietet Microsoft zusätzliche Tools wie MS Visio an.  

SharePoint läuft cloudbasiert oder On-Premises. Zu den Preisen: Kleine und mittelgroße Unternehmen zahlen monatlich pro Nutzer:in ca. 5 Euro, abgerechnet über ein Jahresabonnement. Mehr Funktionen bietet die Online-Option Microsoft 365 Business Standard, die etwa doppelt so viel kostet. 

Support ist auf verschiedenen Service-Leveln erhältlich. Wertvolle Hilfen bekommt man über die große Community und die umfangreiche Dokumentation.

QM-Pilot wurde als „schlanke Lösung ohne Funktionsballast“ von Abel Systems entwickelt, einem Schweizer IT-Unternehmen. 

QM-Pilot ist für Unternehmen jeder Größe und für alle Branchen gedacht: Der Fokus liegt auf der Prozessmodellierung, auf der normgerechten Dokumentenlenkung und der Verknüpfung aller relevanten Informationen miteinander.  

Die Basis-Software enthält die Module Prozess- und Dokumentenmanagement; zusätzlich bietet QM-Pilot Module für das Risiko-, Organisations-, Audit- und Maßnahmenmanagement an. KI-Funktionen und eine App runden das Angebot ab. 

QM-Pilot funktioniert als Cloud-Lösung, aber auch On-Premises auf der eigenen Server-Infrastruktur. Die Preise (in SFR) lassen sich transparent auf der Preisseite einsehen, eine informative Helpdesk-Seite bietet ein Ticketsystem sowie diverse Tutorials.  

Die Lösung qmBase wurde als vielseitiger Baukasten mit diversen einzelnen Modulen (Apps) konstruiert. Vier Basic-Apps gehören standardmäßig zum Angebot (CRM, Dashboards & Reporting, Mitarbeiter, Produkte). Weitere Apps spezialisieren sich auf Bereiche wie Wiki, Audit, Schulungen, Prüfmittel u. a.

Trotz der App-Struktur gibt es ein konsistentes Nutzererlebnis: Aufgrund der einfachen Benutzeroberfläche beginnen Teams direkt mit ihrer Arbeit im System. Schulungen sind nach Angaben von qmBase nicht nötig, können aber auf Anfrage realisiert werden.

qmBase läuft als SaaS-Lösung oder On-Premise. Die Preise für die Basic-Apps sind transparent auf der Webseite einsehbar, alle anderen Preise erfahren Interessent:innen auf Anfrage. Es gibt Sonderkonditionen für Start-ups und gemeinnützige Einrichtungen.   

qmBase bietet kostenlosen Support per Telefon oder E-Mail, außerdem kostenlose Wartung & Updates an. 

roXtra unterstützt beim Aufbau eines digitalen QM-Handbuchs und bei der normgerechten Lenkung von Dokumenten über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Alle wichtigen Unternehmensprozesse sowie das Firmenwissen lassen sich damit zentral verwalten. Branchenübergreifend konzipiert, eignet sich roXtra auch für den Einsatz im GxP-regulierten Umfeld.

Das Tool funktioniert modular: Zur Dokumentenlenkung lassen sich weitere Module wie Prozess-, Risiko-, Audit-, Maßnahmen- und Vertragsmanagement hinzufügen.

Prozesslandkarten zeigen alle Kernelemente sowie unterstützende Prozesse und veranschaulichen, wie diese miteinander verknüpft sind. Ein Flowchart-Designer ermöglicht Darstellungen der betrieblichen Abläufe, Organigramme, Turtle-Modelle usw.

roXtra ist als SaaS-Lösung oder On-Premises erhältlich, Preise erfährst du auf Anfrage. Das Unternehmen bietet Webinare und Video-Tutorials für Anwender:innen, Administrator:innen oder Interessent:innen an. Per Telefon oder Ticket lässt sich direkt Kontakt zum Supportcenter aufnehmen.