Die Qualitätsmanagement-Software, die alle mitnimmt!
Wie unterstützt Ariadne eure Organisation im Qualitätsmanagement?
über 2.500 Firmen setzen auf Ariadne
So unterstützt Ariadne auch eure Organisation im Qualitätsmanagement
Endlich eine Qualitätsmanagement-Software, mit der ihr mehr erreicht! Steigert eure Effizienz durch ein Interaktives Managementsystem: Setzt auf bessere Zusammenarbeit, geschärfte Prozesse und eine strukturierte Dokumentation. Vor allem: Holt jede Unternehmensebene mit an Bord. Erlebt, wie eure Organisation navigierbar wird – mit Ariadne.
Übersichtliche Dokumente
Ariadne bietet das strukturierte Zuhause für eure QM-Dokumentation: Alle finden blitzschnell, wonach sie suchen.
Volle Prozesstransparenz
Die Prozessdokumentation meistert die QM-Software von Ariadne vorbildlich. Jeder Schritt ist nachvollziehbar und für alle einsehbar.
„Der eine Ort“ für euer Wissen
Als zentrale Wissensdatenbank verhindert Ariadne Silos und bündelt euer Know-how, leicht zugänglich und durchsuchbar.
Einfache Kommunikation
Teilt eure Informationen in Echtzeit und fördert Transparenz und Austausch über alle Abteilungen hinweg – mit Ariadne!
Die üblichen Stolpersteine im Qualitätsmanagement
Viele QMBs, Manager:innen und Auditverantwortliche kennen diese Ärgernisse aus dem Alltag ihrer Organisation: Einzeln schon unangenehm, bilden sie in Summe ein echtes Belastungspaket für Qualität und Nerven. Ist dein größter Stressfaktor dabei?
Dateien-Chaos
Ob Vorgaben oder Anweisungen: Etliche Excel-Tabellen, Textdokumente und PDFs sind im Umlauf – in mehreren Versionen mit kreativen Dateinamen. Niemand weiß, was gilt. Fehler schleichen sich ein.
Audit-Stress
Unterlagen liegen über Server verstreut, Nachweise sind unvollständig … und die Zertifizierung steht bevor. Das belastet. Kurz vor dem Audit wird daher oft mehr gesucht als gearbeitet.
Fehlende Prozesstransparenz
Wie ein Ablauf im Detail aussieht, wer für welche Schritte zuständig ist – dieses Wissen versteckt sich oft in den Köpfen einzelner Personen. Bei Personalausfällen ist es reine Glückssache, ob die Kolleg:innen sich zurechtfinden.
Normkonformität
Sind die relevanten Anforderungen verlässlich erfüllt? Ist die Dokumentation auf dem neuesten Stand? Der händische Abgleich mit der Realität kostet Zeit und Kraft.
So löst die Qualitätsmanagement-Software von Ariadne deine Probleme
Diese Funktionen erleichtern euren Arbeitsalltag immens. Vor allem: Ariadne lässt sich so intuitiv bedienen, dass eure Teams einfach loslegen können.
Klickbare Prozesslandkarte
Sie bildet das „Foyer“ eures Handbuchs, den zentralen Einstieg – individuell angepasst an eure Organisation. Von hier aus navigieren sich die Mitarbeitenden durch die Dokumentation.
Optimale Prozessdarstellung
Dein bester Weg, um Prozesswissen verständlich zu übermitteln: Prozessbeschreibungen in Tabellenform bilden das Herzstück von Ariadne. Tabellen sind bekannt, lassen sich leicht bearbeiten und geben direkt am Prozessschritt Einblicke ins „Wie“, also ins Detailwissen. Zusätzlich ermöglicht die QM-Software eine Darstellung in BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation 2.0), dem weltweit anerkannten Standard zur Prozessmodellierung. Er vereinheitlicht die Sprache von IT- und Geschäftsprozessen. Die klaren, intuitiven Symbole verstehen Mitarbeitende und Software gleichermaßen.
Integriertes Rollenkonzept
Rollen statt Namen, das macht euren Alltag leichter: Du als QMB legst personenunabhängige Rollen mit klaren Beschreibungen an und verknüpfst sie direkt mit den passenden Prozessen oder Prozessschritten. So steuerst du Informationsflüsse und Abläufe gezielt. Der Vorteil? Auch wenn sich Verantwortlichkeiten ändern, bleiben deine Beschreibungen aktuell. Widersprüchliche Aufgaben oder doppelte Zuständigkeiten entstehen gar nicht erst: Jede Rolle weiß genau, was sie zu tun hat!
Smarter Freigabeworkflow
Deine Kollegin hat einen Änderungsvorschlag eingereicht, die inhaltliche Prüfung ist erfolgt. Als QMB erteilst du die finale Freigabe. Im Vergleichsmodus zeigen dir grün und rot markierte Stellen auf einen Blick, welche Änderungen deine Kollegin am Prozess vorgenommen hat. Sobald du alles geprüft hast, gibst du den Prozess mit einem Klick frei.
Benachrichtigungen und Aufgaben
Bei der Lesebestätigung lässt sich ein Quiz aktivieren, welches sicherstellt, dass Nutzer:innen den geänderten Prozess wirklich verstanden haben. Das Quiz wird KI-basiert automatisch generiert: Ariadne schlägt dir als QMB passende Fragen zur jeweiligen Prozessbeschreibung vor. Diese kannst du nach deinen Wünschen anpassen oder eigene Fragen hinzufügen. Nutzer:innen müssen mindestens 60 % der Fragen korrekt beantworten, um die Lesebestätigung abschließen zu können.
Intelligente Suchfunktion
Anstatt nur Begriffe zu finden, versteht Ariadne Kontext und Inhalt: Synonyme und auch Tippfehler werden automatisch erkannt. Die globale, filterbare Suche findet das gesuchte Element zuverlässig, auch über Sprachgrenzen hinweg, denn sie erkennt Fremdsprachen. Ab dem zweiten eingegebenen Wort liefert sie KI-gestützt bereits passende Antworten, ganz ohne das Element zu öffnen. Parallel stehen euch die klassischen Suchergebnisse zum direkten Anklicken bereit. Zusätzlich lassen sich Inhalte frei nach euren eigenen Metadaten verschlagworten.
Normkonforme Abbildung
Ob Arbeitssicherheit, Umweltmanagement oder eure branchenspezifische Norm: Ariadne vereint alle relevanten Normanforderungen in einem System und verknüpft sie direkt mit dem passenden Prozess. So bereitet ihr Audits für ISO 9001, IATF und Co. entspannt vor und besteht sie sicher. Ein Blick genügt, um zu sehen, ob alle normrelevanten Kapitel abgedeckt sind. Aus der Normübersicht springt ihr direkt in den jeweiligen Prozess, um ihn zu bearbeiten oder zu auditieren, das erleichtert auch externen Auditor:innen die Arbeit erheblich. Nach jeder Freigabe pflegt das Qualitätsmanagement-Tool alle revisionsrelevanten Infos automatisch im Seitenkopf mit.
30 Tage kostenlos testen
Entdecke, wie lebendig QM sein kann!
Mach dir selbst ein Bild davon, welche Möglichkeiten das Qualitätsmanagement in Ariadne dir bietet. Jetzt kostenlos und unverbindlich testen.
FAQ
Unsere Antworten auf die wichtigsten Fragen
Welche Normen unterstützt Ariadne?
Mit Ariadne deckt ihr die gängigen Managementnormen ab, darunter ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 13485, ISO 56002 und IATF 16949. Ihr verknüpft eure Prozesse direkt mit den passenden Normkapiteln und seht auf einen Blick, wo noch Lücken bestehen. Jede weitere Norm lässt sich ergänzen – so bleibt ihr auch bei branchenspezifischen Anforderungen flexibel.
Wie unterscheidet sich Ariadne von klassischer QM-Software?
Klassische QM-Software verwaltet ein starres Handbuch, das ihr als QM-Beauftragte pflegt – und andere im besten Fall lesen. Ariadne dreht das um. Alle im Team tragen ihr Wissen aktiv bei und halten die Prozesse lebendig, anstatt sie nur zu dokumentieren. Ihr wechselt mühelos zwischen Prozesslandkarte und Normzuordnung, statt euch durch Excel-Tabellen zu klicken. So wird aus einem Nachschlagewerk ein Arbeitsmittel, das ihr im Alltag tatsächlich nutzt.
Lässt sich Ariadne in bestehende Systeme integrieren?
Ja, Ariadne bringt euch zwei Wege dafür mit. Über die Content API steuert ihr eure Intranet-Suche oder Drittsysteme wie SAP direkt aus dem Tool heraus an. Der MCP-Server öffnet zusätzlich den Zugang über bekannte KI-Anwendungen wie ChatGPT oder Claude. So bindet ihr Ariadne genau dort ein, wo euer Team ohnehin schon arbeitet.
Ist Ariadne auch für kleinere Unternehmen geeignet?
Ariadne entfaltet ihr volles Potenzial dort, wo Prozesse und Zuständigkeiten etabliert sind und weiterwachsen – also meist ab einer mittleren Unternehmensgröße mit mehreren Abteilungen und Standorten. Genau dort schafft ein Interaktives Managementsystem echten Mehrwert, weil viele Menschen es gleichzeitig mitgestalten. Ob Ariadne zu eurer Struktur passt, klärt ihr am besten im persönlichen Gespräch mit unserem Team.