Deine integrierte Maßnahmenmanagement-Software
Maßnahmenmanagement mit Ariadne
Eine Software, für alles, was in deiner Organisation passiert: In Ariadne erfasst, bearbeitest und überwachst du Maßnahmen an einem Ort. Übersichtlich, digital und integriert in dein QM-System.
über 2.500 Firmen setzen auf Ariadne
Auf einen Blick
Wie unterstützt Ariadne beim Maßnahmenmanagement?
Es gibt immer etwas zu tun! Ob Abweichungen bei Messergebnissen oder Audits, Risiken und Verbesserungspotenziale im Sinne des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP): Im Qualitätsmanagement (und in anderen Managementsystemen) entstehen fortwährend Situationen und Ereignisse, auf die du und dein Team mit bestimmten Maßnahmen reagieren müssen.
Diese Maßnahmen gilt es zu steuern, am besten mit einer Maßnahmenmanagement-Software wie Ariadne.
Die Kernfunktionen unserer Maßnahmenmanagement-Software:
- Maßnahmen anlegen und Verantwortlichkeiten klar festlegen
- Bearbeitungsstände jederzeit überwachen und nachverfolgen
- Dateien, Kommentare und Updates direkt in der Maßnahme bündeln
- Maßnahmen mit Audits und Risikomanagement verknüpfen
Welche Herausforderungen stecken im Maßnahmenmanagement?
Unklare Prozesse
Oft fehlen klare Prozesse und Tools, um Maßnahmen und Fortschritte sauber und transparent an einem Ort zu dokumentieren. Als Folge gehen viele Maßnahmen im Alltag einfach unter.
Keine Nachverfolgung
Wie behält man ohne Maßnahmenmanagement-Software Bearbeitungsstände im Blick? Wie erfährt man, ob bestimmte Maßnahmen vollzogen wurden? Im Zweifel lautet die Antwort: gar nicht.
Zuständigkeiten-Chaos
Oft ist gar nicht klar, wer die Maßnahme verantwortet – oder dies wird nicht sauber kommuniziert. So bleiben Dinge unbearbeitet oder verlaufen im Sande.
Zugriffsrechte mit Fragezeichen
Wer darf welche Inhalte ändern? Und haben überhaupt alle an der Maßnahme beteiligten Personen Zugriff auf den Speicherort? Selbst gebaute Strukturen umfassen selten klare Zugriffsregelungen.
Nicht alltagstauglich
Maßnahmen laufen oft neben den „eigentlichen Prozessen“ her, anstatt in diese oder in das QM integriert zu sein. Daher eilt ihnen der Ruf voraus, Teams zusätzlich zu belasten.
Funktionen im Überblick
Wie funktioniert das Maßnahmenmanagement in Ariadne?
Maßnahmen blitzschnell erfassen & im Team umsetzen
Als QMB legst du verschiedene Teams an (Einheiten, Funktionen oder Standorte) und verteilst dort Berechtigungen. So beziehst du deine Kolleg:innen gezielt ein und legst fest, wer z. B. Maßnahmen sehen, anlegen oder bearbeiten darf.
- Bestimmte Maßnahme einem Team zuweisen
- Maßnahmentyp, Verantwortlichkeiten und Fälligkeitsdatum definieren
- Unterschiedliche Rollen und Rechte vergeben
- Aufgaben anhand von vordefinierten Listen filtern und sortieren
- Erinnerungsfunktion und Wiedervorlagedatum für Maßnahmen definieren
- Einzelne Maßnahmen miteinander verknüpfen, um Zusammenhänge abzubilden
Maßnahmen überwachen & jederzeit zurückverfolgen
Wie ist der Bearbeitungsstand? Ist die Maßnahme vertraulich? Steht demnächst eine Überprüfung an? Mit Ariadne behältst du alle deine Vorgänge stets im Blick.
Maßnahmen intuitiv & zeitgemäß bearbeiten
So geht modernes Arbeiten: Das Ariadne-Maßnahmenmanagement funktioniert wie ein Ticketsystem. So findest und bearbeitest du deine Maßnahmen blitzschnell.
- Felder einfach anklicken und bearbeiten, ohne in einen Extra-Modus zu wechseln
- Die leistungsstarke Suchfunktion führt dich noch schneller zum gewünschten Inhalt
- Praktische Filter für Ansichten und Filtereinstellungen als Link speichern
- Bilder oder andere Dateien als Anhang der Maßnahme zuordnen – optimal zur Veranschaulichung
- Mentioning-Funktion, um Personen darauf hinzuweisen, dass sie an der Maßnahme beteiligt sind
- Kommentarfunktion für lebendigen Austausch und Klärung von Fragen direkt in der Maßnahme
Maßnahmen direkt als Austauschort nutzen
Maßnahmen mühsam aus E-Mails oder auf Zuruf in unübersichtliche Tabellen übertragen? Das gehört der Vergangenheit an! In Ariadne gibt es nur einen zentralen Austauschort.
Maßnahmen für Audits & Risikomanagement einsetzen
Endlich keine Wissens-Silos mehr: Ariadne führt Dokumentation, Audits und Risikomanagement zentral in einem System zusammen.
- Relevante Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Dokumente miteinander verknüpfen und jederzeit aufrufen
- Abweichungen aus dem Audit als Maßnahme anlegen – schlau verlinkt mit dem Handbuch
- Risiken direkt mit Maßnahmen verknüpfen
Stimmen aus der Praxis
Das sagen unsere Kund:innen
Hier erfährst du, wie unsere QM-Software Unternehmen auf dem Weg zu gelebtem Prozess- und Qualitätsmanagement begleitet. Lass dich inspirieren!
Franke GmbH
„Die Einführung von Ariadne war ein Meilenstein bei der Digitalisierung der Prozesse in unserem Unternehmen.“
Sascha Eberhard / Geschäftsführer
Rehm Thermal Systems GmbH
„Mit Ariadne wird unser Integriertes Managementsystem von unseren Mitarbeitern gelebt, da es nah am Arbeitsalltag des Einzelnen dran ist. Das sorgt für ein verbessertes Verständnis und eine hohe Akzeptanz.“
Raphael Germann / Abteilungsleiter Qualität, Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeit & Umwelt
Erst testen, dann entscheiden
Der rote Faden für deine Maßnahmen
Entdecke das Maßnahmenmanagement in Ariadne – und viele weitere leistungsstarke Funktionen für dein QM.
FAQ
Unsere Antworten auf die wichtigsten Fragen
Wofür benötige ich eine Maßnahmenmanagement-Software?
Überall im QM entstehen Aufgaben: Abweichungen, Risiken oder Verbesserungspotenziale. Ohne klares System landen diese oft in Tabellen, die niemand pflegt – und geraten in Vergessenheit. Eine Maßnahmenmanagement-Software wie Ariadne schafft Struktur: Maßnahmen werden digital als Tickets erfasst, Verantwortlichkeiten klar festgelegt und Fristen und Fortschritte bleiben im Blick.
Wie behalte ich den Überblick über viele Maßnahmen gleichzeitig?
Mit einer Maßnahmenmanagement-Software wie Ariadne erkennst du sofort, welche Maßnahmen fällig sind, wer daran arbeitet und welche Prüfungen noch ausstehen. Vordefinierte Listen und Erinnerungen per E-Mail sorgen dafür, dass nichts untergeht. Auch komplexe Zusammenhänge lassen sich abbilden – etwa durch Verknüpfungen zwischen Maßnahmen.
Ist die Nutzung einer Maßnahmenmanagement-Software kompliziert?
Nein! Ariadne funktioniert wie ein Ticketsystem: Maßnahmen anlegen, Teams zuweisen, Status im Blick behalten, fertig. Die Software ist so klar und intuitiv gestaltet, sodass sich alle Mitarbeitenden gut zurechtfinden – auch ohne IT-Know-how.
Welche Vorteile hat Ariadne für die Mitarbeitenden?
Weniger Chaos, mehr Klarheit: Statt E-Mail-Pingpong findet die gesamte Kommunikation direkt an der Maßnahme statt – inklusive Dateien, Bildern und Kommentaren. Dank Mentioning-Funktion können Kolleg:innen einzelnen Maßnahmen hinzugefügt werden. Da Ariadne alle Managementbereiche (QM-Handbuch, Prozesse, Audits, Risiken) auf einer Plattform verknüpft, arbeiten alle Teams mit einem zentralen System.
Warum sollte ich mich für Ariadne entscheiden?
Weil Ariadne speziell dafür entwickelt wurde, alle Mitarbeitenden ins Boot zu holen – nicht nur QM-Expert:innen. Hinzu kommt ein Support, der dich nicht im Stich lässt. Kurz gesagt: Ariadne ist deine Maßnahmenmanagement-Software für ein nachhaltiges und lebendiges QM.