KI im Qualitätsmanagement nutzen: komfortabel und effizient mit KI-Modul
Erleichtert euch den Arbeitsalltag durch modernste KI-Technologie! Das KI-Modul von Ariadne unterstützt euch bei den Aufgaben rund um das Integrierte Managementsystem.
über 2.500 Firmen setzen auf Ariadne
Vielseitige Entlastung im Arbeitsalltag
Wie lässt sich KI im Qualitätsmanagement einsetzen?
KI unterstützt im QM in vielerlei Hinsicht, z. B. bei der Prozessdarstellung, der Wissensvermittlung oder Informationssuche, während fachliche Prüfung, Freigabe und Verantwortung beim Menschen verbleiben.
Konkret entwirft die KI in Ariadne aus Stichpunkten erste Prozessbeschreibungen oder Flussdiagramme, entwickelt Verständnisfragen für die Lesebestätigung oder liefert Antworten direkt aus den Dokumenten der Wissensdatenbank. Bevor jedoch etwas veröffentlicht wird, gilt immer: Ihr prüft die Inhalte fachlich, gebt sie frei und steht dafür ein.
KI im QM | Herausforderungen
Warum kostet Dokumentation im Qualitätsmanagement so viel Zeit?
Ein Managementsystem entfaltet seine Wirkung erst, wenn es aktuell dokumentiert vorliegt und von allen verstanden wird. Gerade diese Dokumentation und das Durchsuchen der Wissensdatenbank kosten aber im Alltag viel Zeit.
Woran liegt das?
Weil viele Prozessbeschreibungen mit einem leeren Blatt beginnen.
Im Prozessmanagement sammelt ihr Infos aus Gesprächen, Notizen und alten Dokumenten zusammen und bringt diese mühsam in Form. Bis der erste Prozessentwurf steht, vergeht viel Arbeitszeit.
Weil ihr Flussdiagramme manuell erstellt.
Ob einfaches Ablaufdiagramm oder gar BPMN: Jeden Schritt, jede Verzweigung, jede Schnittstelle setzt ihr einzeln und müsst sie bei jeder Änderung wieder anpassen.
Weil ein Häkchen noch kein Verständnis beweist.
Eine Lesebestätigung zeigt, dass die Person ein Dokument geöffnet und zumindest überflogen hat. Ob sie die Änderung verstanden hat und in Zukunft umsetzen wird, lässt sich aber nicht garantieren.
Weil Mitarbeitende trotz Wissensmanagement keine Antwort finden.
Eine Wissensdatenbank sammelt Unternehmenswissen – aber wie einfach lässt sie sich durchforsten? Oft suchen Mitarbeitende lange nach Inhalten, fragen andere oder arbeiten mit veralteten Ständen weiter.
Hoher Druck auf das Qualitätsmanagement
Diese Stressoren sorgen bei QMBs regelmäßig für schlaflose Nächte:
Audits stehen an
Für die ISO 9001 muss alles aktuell, vollständig und nachweisbar vorliegen.
Prozesse ändern sich oft
Jede Änderung zieht neue Texte, Diagramme und meist auch Schulungen nach sich.
Neue Mitarbeitende brauchen Orientierung
Bitte schnell und verlässlich!
Kleines QM-Team
Nur wenige Menschen halten das ganze QM-System am Laufen.
Die Lösung: KI im Qualitätsmanagement nimmt euch Routinearbeit in der Dokumentation ab. So bleibt mehr Zeit für wesentliche und wertschöpfende Aufgaben.
Einfache, effektive Alltagserleichterungen
So unterstützt dich das KI-Modul im Qualitätsmanagement
Erfahre hier im Detail, mit welchen Funktionen dir das KI-Modul von Ariadne im Arbeitsalltag das Leben leichter macht!
Hochwertige KI-Prozessentwürfe aus wenigen Angaben generieren
Ein neuer Prozess soll dokumentiert werden? Gebt Titel, Prozessziel und erste Gedanken ein, und die KI liefert euch sofort einen Entwurf. Je mehr Notizen ihr beim Anlegen der Seite mitgebt, desto genauer wird der Vorschlag. Schon aus wenigen Angaben entsteht ein fundierter Entwurf auf Basis gängiger Industriestandards. Die ideale Grundlage für euren Prozessworkshop!
BPMN-Flussdiagramme automatisch aus Tabelleninhalten erstellen
Statt jeden Schritt, jede Verzweigung und jede Schnittstelle einzeln zu zeichnen, lasst ihr die KI das Flussdiagramm erstellen. Sie erzeugt es automatisch aus euren bestehenden Tabelleninhalten, und zwar nach BPMN-Standard. Ergänzungen und Anpassungen nehmt ihr danach wie gewohnt vor. So verbindet ihr BPMN und KI und visualisiert eure Prozesse im Handumdrehen.
KI-Verständnisfragen als Ergänzung der Lesebestätigung nutzen
Eine klassische Lesebestätigung zeigt, wer ein Dokument geöffnet hat – aber nicht, ob eine Änderung verstanden wurde. Aktiviert ihr die KI-Verständnisfragen in Quizform, erzeugt die KI automatisch passende Fragen zur Prozessänderung, die ihr bei Bedarf anpassen könnt. Nach jeder Antwort gibt Ariadne direktes Feedback samt Lösungserläuterung. Mindestens 60 % richtige Antworten müssen Nutzer:innen erbringen, um die Lesebestätigung abzuschließen.
KI-Antworten rasch mit Quellenangabe erhalten
Statt sich durch die Systemstruktur zu klicken, stellen Mitarbeitende ihre Frage direkt im Managementsystem. Die KI antwortet konkret auf Basis eurer hinterlegten Inhalte und zeigt die passende Quelle gleich mit an. So wird euer Managementsystem zur KI-Wissensdatenbank: Wissen ist schneller nutzbar, der Suchaufwand sinkt, und neue Kolleg:innen finden sich leichter zurecht. KI-Wissensmanagement, das auf eurem eigenen Wissen beruht.
So einfach kommt das KI-Modul zu euch
In drei Schritten die KI in euer Managementsystem integrieren
Ariadne Service kontaktieren
KI-Modul freischalten lassen
In Ariadne aktivieren und ausprobieren!
30 Tage testen
Bereit, KI in eurem Qualitätsmanagement auszuprobieren?
Ihr braucht dafür kein neues KI-Tool: Lasst euch einfach das KI-Modul in Ariadne freischalten – auf Basis eures Wissens- und Prozessmanagements.
FAQ
Unsere Antworten auf die wichtigsten Fragen
Wie wird KI im Qualitätsmanagement eingesetzt?
KI im Qualitätsmanagement übernimmt Routinearbeit in Dokumentation, Wissensmanagement und Audits: Sie entwirft Prozessbeschreibungen und BPMN-Flussdiagramme. Bei Änderungen stellt sie Verständnisfragen zur Lesebestätigung, damit Neues wirklich ankommt. Fragen zu Abläufen beantwortet sie direkt aus eurem geprüften Wissen im Managementsystem oder – über die MCP-Schnittstelle – in eurem KI-Assistenten wie Microsoft Copilot oder Claude. Vor dem nächsten Audit hilft sie euch, Bewertungen abzuleiten, Begründungen zu formulieren und Auditfragen mit Quellen aus eurem Handbuch zu belegen.
Welche Daten nutzt die KI und wo werden sie verarbeitet?
Die KI arbeitet nur mit dem, was ihr ihr gebt oder was ihr in eurem Managementsystem freigegeben habt: mit euren Eingaben für Prozessentwürfe, euren Tabelleninhalten für Flussdiagramme oder euren hinterlegten Inhalten für Verständnisfragen. Jede Antwort kommt mit Quellenangabe, und über die MCP-Schnittstelle sieht jede Person nur, wofür sie Leserechte besitzt. Noch etwas: Betrieb und Entwicklung von Ariadne sind nach ISO 27001 zertifiziert; eure Daten speichern wir auf Rechenzentren in der EU.
Ersetzt die KI die Freigabe durch Prozessverantwortliche?
Nein, die KI ersetzt keine Freigabe: Sie erstellt Entwürfe, Flussdiagramme, Verständnisfragen und Hinweise. Aber Inhalte freigeben können nur Prozessverantwortliche. Was die KI vorschlägt, prüft ihr fachlich, passt es an und entscheidet, ob es gilt. Sogar dann, wenn die KI Seiten auf Lücken oder Unstimmigkeiten prüft, legt sie ihre Hinweise nur als Kommentar ab: Das letzte Wort und die Verantwortung bleiben bei euch.
Wie funktionieren KI-Verständnisfragen bei der Lesebestätigung?
Die Beta-Funktion „KI-Verständnisfragen“ ergänzt die Lesebestätigung um ein kurzes Quiz: Die KI erzeugt zu einer Prozessänderung automatisch passende Fragen und prüft so, ob Mitarbeitende die Änderung nicht nur gelesen, sondern auch verstanden haben. Nach jeder Antwort gibt sie direktes Feedback mit einer Erläuterung der richtigen Lösung.
Ihr aktiviert einfach das Quiz und passt die vorgeschlagenen Fragen bei Bedarf an.
Kann ich das KI-Modul als Bestandskunde testen?
Ja, als Bestandskunde könnt ihr das KI-Modul testen: Über die Modulseite fordert ihr einen Testzugang an und probiert Prozessentwürfe, BPMN-Flussdiagramme und Verständnisfragen mit euren eigenen Inhalten aus.